ROI da automatização contabilística: ganho de tempo já hoje

Um ganho de tempo já documentado pela profissão

Lançamentos, colheita de documentos, reconciliações bancárias: as tarefas com baixo valor acrescentado são precisamente aquelas onde o ganho é mais notório.

Segundo um estudo de organismos especializados, mais de metade dos gabinetes com mais de 10 colaboradores inquiridos já constataram ganhos mensuráveis de automatização. Estudos recentes estimam que esta proporção poderia atingir 36% dos gabinetes até 2025, impulsionada pela crescente automatização de processos.

Eis o que mostram os dados disponíveis, e como estimar o que este ganho representa para o seu gabinete.

Estimar o ganho para o seu gabinete

O cálculo faz-se em três tempos :

• • O tempo libertado, valorizado ao custo horário do colaborador responsável.
  O custo da ferramenta relacionado com o colaborador em colheita de documentos, reconciliações bancárias e tarefas com baixo valor acrescentado.
• • O custo da ferramenta repartido pelo número de processos produzidos.
  Observado por profissionais, este tempo libertado representa precisamente a capacidade acrescida que o gabinete consegue gerar quando se implementa automatização e pode então focar-se em trabalho de maior valor.
• • ROI = (Tempo libertado em horas × Custo horário) - Custo anual da ferramenta

O verdadeiro potencial: transformar o tempo libertado em aconselhamento faturável

O ganho de tempo é apenas a primeira metade da equação. Segundo estudos da profissão, as missões de desenvolvimento e consultoria representam uma proporção que tem vindo a aumentar. Projeta-se que esta proporção possa atingir 36% até 2025, impulsionada pela crescente automação de processos.

Por outras palavras: a oportunidade de crescimento em consultoria contabilística, o tempo libertado pela automatização é precisamente o recurso que mais falta para explorar e capitalizar.