ROI de l'automatisation comptable : un gain de temps dès aujourd'hui

Un gain de temps déjà documenté par la profession

Selon une étude OpinionWay citée par Cegid, plus de la moitié des cabinets d'expertise comptable ont déjà automatisé la saisie des données comptables et la collecte des pièces financières et fiscales, une proportion qui grimpe à près de 100 % pour les cabinets de plus de cinquante collaborateurs. L'automatisation des tâches de production comptable est donc devenue la norme plutôt que l'exception.

Sur l'ampleur du gain lui-même, Stéphane Raynaud, expert-comptable et commissaire aux comptes, consultant pour le cabinet BBA, l'estime entre 12 et 18 % en moyenne sur les missions comptables de base, un gain que la même source qualifie d'immédiat dès la mise en place de l'outil.

Source : Cegid — Les nouveaux usages de l'IA pour les experts-comptables

Voici ce que montrent les données disponibles, et comment estimer ce que ce gain représente pour votre cabinet.

Comment estimer le gain pour votre propre cabinet

Le calcul se fait en deux temps :

• • Le temps libéré, valorisé au coût horaire chargé du collaborateur concerné.
• • Le coût de l'outil, rapporté au nombre de dossiers gérés.

ROI = (Temps libéré en heures × Coût horaire chargé) ÷ Coût annuel de l'outil

Pour donner un ordre de grandeur : si un collaborateur consacre par exemple 1 000 heures par an à des tâches de production comptable (saisie, collecte, rapprochements), un gain de 12 à 18 %, la fourchette observée par la profession représente 120 à 180 heures libérées par an et par collaborateur. Rapporté à un coût horaire chargé usuel dans la profession, ce temps libéré représente très généralement plusieurs fois le coût annuel d'un outil d'automatisation ce qui explique l'adoption désormais massive du sujet par les cabinets. Et quand on ramène ce temps à un coût horaire chargé autour de 60 €, courant dans la profession, le retour sur investissement est vite trouvé.

Le vrai potentiel : transformer le temps libéré en conseil facturé

Le gain de temps n'est que la première moitié de l'équation. Selon l'Ordre des Experts-Comptables, les missions de conseil et d'accompagnement ne représentent en moyenne que 7 % du chiffre d'affaires des cabinets, une proportion stable depuis 2002. Or l'étude Les Moulins (2020) anticipait que cette part pourrait atteindre 36 % des revenus des cabinets à l'horizon 2025, portée notamment par la digitalisation des tâches de production.

Autrement dit : la marge de progression sur le conseil est considérable, et le temps libéré par l'automatisation est précisément la ressource qui manquait pour la saisir.

Source : Ordre des Experts-Comptables ; étude Les Moulins (2020), citées par Cegid

KPI pour capitaliser sur ce gain dans la durée

Pour transformer le potentiel en résultat concret, quelques indicateurs simples à suivre une fois l'outil en place :

• • Temps moyen passé par dossier avant / après mise en place
• • Nombre de relances manuelles évitées par mois
• • Délai moyen de complétude des dossiers (pièces manquantes)
• • Part du temps libéré réaffectée à des missions de conseil facturées
• • Taux d'adoption de l'outil par les collaborateurs

En résumé

L'automatisation des tâches de production comptable n'est plus un sujet expérimental : elle est déjà adoptée par la majorité des cabinets, et son effet sur le temps de travail est documenté par la profession, avec un gain estimé entre 12 et 18 % sur les missions de base. La vraie opportunité pour les cabinets est de réinvestir ce temps libéré dans le conseil, un segment qui représente aujourd'hui encore une faible part du chiffre d'affaires, mais dont le potentiel de croissance est significatif.

Questions fréquentes